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向精准管理要效益——中铝公司早调会记者见闻

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文章摘要:向精准管理要效益——中铝公司早调会记者见闻,怎不归属其小木屋里,霍斯特西安人夜长梦多。

3006,中铝大厦一个很普通的房间。但走进后,你会发现这个房间又和其他的房间不一样。房间的一面墙被三个巨大的液晶显示屏所占据,房间里几排凳子呈扇形被安置在显示屏前。


6月2日早上7点30分,记者来到3006房间,这里和往常一样,以中铝公司党组书记、董事长葛红林为班长的中铝公司领导班子成员和有关板块、部门负责人已经围坐在液晶显示屏前,正聚精会神地讨论着“督办质量和速度”的问题。


这里便是中铝公司的早调会现场。

  

创新的会议


早调会若是放在生产企业,那是再平常不过的事了。然而作为大型集团公司总部召开早调会并将时间放在上班前1个小时的并不多见。对此,葛红林董事长风趣地说:“早调会就是我们上班前的热身。”


早调会的“诞生”还要从头说起。


2008年金融危机以来,经济大潮对中铝公司的经营形成了极大的冲击,中铝公司实施了一系列改革、转型、调整、挖潜,但依然步履艰难。2014年10月份,葛红林就任中铝公司董事长、党组书记,他利用一切可能的时间赴企业调研,e世博官网_e世博网址_e世博网投:为中铝公司把脉、开方,为中铝公司带来了缕缕新风,虽然2014年中铝公司亏损严重,但中铝人内心深处有了新的方向感。进入2015年,中铝公司旗下的中国铝业股份有限公司仍然面对极其不利的形势,为迅速扭转不利局面,中铝公司发起了一场关乎生死存亡的控亏增盈攻坚战。为了实现更好的精准管理,打赢控亏增盈攻坚战,2015年8月份,葛红林董事长产生了在总部召开早调会的想法,并要求在中铝股份率先试行。


中铝股份企业管理部总经理马达卡接到任务后,认为这是各单位、各部门落实控亏增益攻坚战的具体行动,便在第一时间召开部门会议,了解数据信息渠道、资源情况,与相关部门商讨实施方案。8月25日,马达卡亲自领导设计的中铝股份第一版生产日报成型,详尽展示了20家氧化铝、电解铝生产企业的最新生产信息。此技术由中铝股份企业管理部仅用5天时间没有花费一分钱便开发了出来。


2015年9月1日7点30分,葛红林董事长及中铝股份领导观摩早调会,认可了这种工作方式,并对调度会内容提出更为详尽的要求。此后,随着铝板块早调会工作的逐步深入,能源、煤炭、督办、铜板块也陆续加入进来。


截至今天,早调会内容涵盖了中铝股份、中国铜业、铝加工事业部、能源、煤炭、营销采购、重大事项督办等生产经营管理各项数据。各项数据的表现方式也几经升级,由原来的表格变为现在更直观的曲线示意图。曲线示意图里反映数据的好坏状况都用不同的颜色来区分,一旦某些指标出现异常或超过警戒线,让人很容易便能发现。

  

务实的会议


中铝公司的早调会,说是会议,但又不像一般的会议有事先的议题,而是随时根据生产经营和管理中出现的问题而进行现场讨论解决。现场节奏紧凑、氛围活跃,每一分钟都实实在在地落实在解决具体问题上。


看到生产或管理某一方面的曲线出现异常波动,中铝公司领导们便会立刻发问,相关板块、部门参会人员需立即答复,提出处理意见和建议,或当即电话连线落实,或现场记录,会后第一时间落实解决,并要在第二天的早调会现场答复问题处理解决的进展情况。


“每天都像是在考试,而你又不知道今天考试的内容是什么,所以每天早上都很紧张。”马达卡介绍说,“每天我都认真‘做功课’,但总还有疏漏,总能被‘考问住’。不过,领导们的眼光很准,只要发现的问题,一抓总能见成效。”


2015年11月25日,葛红林董事长发现山东华宇机组发电量突然降低了。“发电量为什么会降低?”葛红林问道。马达卡现场立即连线山东华宇总经理高喜柱。高喜柱答道:“因为近几日山东临沂地区普降暴雪,导致进厂煤湿,煤炭水分高下料不畅导致机组负荷降低。”“煤堆场没有盖棚吗?”“煤是从国外进口的,港口露天堆放导致煤湿。”“合同里对煤炭水分有要求吗?”“有!”一问一答间,漏洞找到了。仅此,山东华宇通过追责挽回了经济损失19万余元。


同样的事还发生在2015年9月6日,葛红林董事长通过生产曲线图,发现山西华泽运行设备出现异常数据,便现场问明原因,最后得知原因是华泽发电机组非计划停机造成的。因此,葛红林董事长责成山西华泽追责托管方,最后挽回经济损失200万元。

  

高效的会议


“5月30日,有30件实体企业请示件办理逾期。其中,中铝股份办理的有15件,中铝股份总裁敖宏总当即责成中铝股份相关部门查明原因,并限速办理。第二天,中铝股份便完成了15件督办事项。当然这里包括几种情况:有的是已经办理完,但还没有反馈;有的是批复了,还没有形成批复文件等等。但不管怎么说,早调会就是高效,很多问题通过早调会都得到了快速解决!”中铝公司办公厅督办处处长史文龙这样评价。


早调会的高效还体现在中铝总部和实体企业能够通过早调会的视频直接连线,现场解决企业面临的实际困难和问题。2月23日,中铝洛铜上线反映资金申请的问题,中国铜业董事长刘建平当场责成中国铜业相关部门予以解决。很快,洛铜的资金问题便得到了解决。


当然,高效不只是实体企业对总部。另一方面,总部对实体企业也可以更快速地通过这个早调会平台,质问相关企业具体事项的落实情况。4月22日,山西企业就被问询过人员优化的问题,很快山西企业便解决好了这一问题。


与此同时,4月15日,早调会对中铝股份氧化铝库存量、发运量责成改善后,中铝股份营销采购部和各实体企业加大沟通协调力度,积极采取措施,加大氧化铝、氢氧化铝销售力度,增加发运量。截至6月5日,中铝股份氧化铝、氢氧化铝库存量降低了100万吨,压缩资金占用24亿元。


4月20日,铝加工企业被追问“两金”占用问题后,中铝瑞闽、西南铝、西北铝、东轻公司和铝加工事业部快速行动,重新核算了企业库存定额,每日跟踪监控,有效压缩了原料库存资金占用。截至5月20日,铝加工企业库存金属占用压缩了2万吨。


另外,早调会上葛红林董事长提出的金属替代研究、合作研究等思路和要求正在快速推进中……


一点点、一桩桩、一件件,有要求、有落实、有反馈,循环渐进,螺旋上升,目前中铝公司正在积跬步以致千里,汇涓流以成江海,为抒写中国梦中铝新篇章而努力着。


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